21.05.2024

Индексация заработной платы

Вопрос:

В положении об индексации заработной платы прописано, что индексируются оклады и часовые тарифные коэффициенты. Сдельные расценки не индексируются, они периодически пересматриваются, но не в полном объеме.

1. Если работнику-сдельщику в трудовом договоре прописать только расценку, то как доказать, что работнику заработная плата индексируется?

2. Допустимо ли применить коэффициент индексации заработной платы к оплате по сдельным расценкам при расчете среднего заработка для оплаты отпускных?

Ответ

1. Если работнику-сдельщику в трудовом договоре прописать только расценку, то как доказать, что работнику заработная плата индексируется?

Зарплату сотрудников необходимо индексировать. Повышение — это государственная гарантия, поэтому индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130, 134 ТК, определение Верховного суда от 08.04.2019 № 89-КГ18-14). Закон не устанавливает порядок индексации в коммерческих организациях. Поэтому Организация может определить его сами в коллективном договоре, соглашении или локальном акте, например в положении об оплате труда. Если в локальных актах порядка индексации нет, вносятся соответствующие изменения или дополнения. Отсутствие такого условия не освобождает от индексации (ст. 130, 134 ТК, определение Конституционного суда от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1, определение Верховного суда от 08.04.2019 № 89-КГ18-14).

Работодатель может индексировать зарплату двумя способами.

Способ 1. Пропорционально увеличить все выплаты, которые устанавливает система оплаты труда организации и трудовой договор.

Способ 2. Увеличить отдельные выплаты, которые входят в зарплату, например только оклад или долю тарифной ставки. На это указывают письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305 и пункт 10 Обзора судебной практики Верховного суда от 15.11.2017 № 4 (2017).

Индексация заработной платы должна проводиться в отношении всех сотрудников организации независимо от действующей в отношении них системы оплаты труда. Вопросы индексации зарплаты у коммерческих организаций относятся исключительно к их компетенции. Это значит, что данные работодатели решают вопросы об индексации зарплаты на локальном уровне с учетом конкретных обстоятельств, специфики деятельности организации и уровня ее платежеспособности. Конкретный порядок индексации должен быть закреплен в локальных документах (например, в коллективном договоре, Положении об оплате труда). При этом, если в действующих локальных нормативных документах порядок индексации не установлен, в них необходимо внести соответствующие изменения (дополнения).

В приказе об индексации можно указать:

«Увеличить сдельные расценки, установленные Положением об оплате труда, на ___% с __________ 2024.»

При этом следует иметь в виду, что согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) обязательны для включения в трудовой договор.

Вывод: в трудовых договорах сотрудников со сдельной системой оплаты труда необходимо указывать конкретные расценки. Если данное условие трудового договора имеет большой объем, то в таком случае оно может быть оформлено как приложение к трудовому договору. Соответственно, если меняются сдельные расценки по причине индексации, то необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам и указать новые проиндексированные расценки.

2. Допустимо ли применить коэффициент индексации заработной платы к оплате по сдельным расценкам при расчете среднего заработка для оплаты отпускных?

По мнению аудитора, не допустимо. Работодатель обязан провести индексацию среднего заработка для расчета отпускных. Это будет нарушением трудового законодательства. Учитывать коэффициент повышения окладов при расчете отпускных требует пункт 16 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Индексацию зарплат надо учесть при расчете отпускных и пособий.

Инспекторы Роструда во время проверок вправе запросить у работодателя документы по индексации зарплаты (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК, пп. 2-4 ч. 2 ст. 29, п. 5 ч. 1 ст. 37, ст. 72, ст. 73 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ). Если таких документов не будет, работодателя привлекут к ответственности. Размеры штрафов установлены частью 1 статьи 5.27 КоАП. На сумму от 1000 до 5000 руб. могут оштрафовать директора организации как должностное лицо. На 30 000–50 000 руб. могут оштрафовать организацию.

Заработная плата при сдельной форме оплаты труда формируется исходя из количества произведенных работ сотрудником. Расценки при сдельной оплате обязательно должны быть оговорены внутренними нормативными актами, например, такими как положение об оплате труда, либо коллективный договор. Количество произведенной продукции определяется с помощью соответствующей документации: ведомостей, актов о приемке работы, нарядов и т. д. Тип документации для последующей отчетности, которая станет основой для выплат заработной платы, должна быть определена и разработана самой организацией с указанием необходимых реквизитов.

Кроме того, заработная плата сотрудника-сдельщика может включать в себя: компенсационные выплаты за отклоняющиеся от нормы условия работы, такие как: сверхурочные часы, выходные или праздники; стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 112 ТК РФ). В некоторых случаях, за праздничные или нерабочие дни работнику-сдельщику положены выплаты в размере, установленном теми же нормативными актами организации. Так как минимальная или максимальная сумма данных выплат законодательно не установлена, то она может быть любой на усмотрение организации.

Расчет аванса при сдельной форме оплаты труда.

Аванс должен быть установлен в размере не меньше фактически выполненного объема работ. Если в первой половине месяца работник не был задействован в производстве и в случае со сдельной формой, он не произвел необходимой продукции или не сделал необходимый объем работ, то аванс ему не выплачивается.

Так как точный порядок расчета и выплаты аванса законодательством не установлен, то работодатель его устанавливает на свое усмотрение. Это следует отразить в нормативных документах.

Несмотря на то, что данный вопрос регулируется работодателем, необходимо соблюдать ряд общих требований по этому вопросу.

Сумма аванса не должна быть меньше фактически отработанного времени или выполненного объема работ.

При сдельной системе оплаты труда зарплата зависит от объема выполненной работы: сдельные расценки за единицу продукции умножают на количество произведенной продукции.

Расценки устанавливают в ЛНА и трудовом договоре; количество продукции определяют по первичным документам - нарядам, ведомостям, актам, путевым листам.

Аванс считают пропорционально времени, отработанному в первой половине месяца. Если не было ни одного отработанного дня, например, из-за болезни, - аванс можно не платить (Письмо Минтруда от 20.03.2019 N 14-1/В-177).

Праздничные дни в первой половине месяца при расчете аванса за январь, март, май, июнь и ноябрь не учитывают.

Установить аванс в фиксированной сумме или в процентах (40 - 50%) от оклада можно. Но следует проверять, не меньше ли он оплаты за отработанное время (Письмо Минтруда от 10.08.2017 N 14-1/В-725).

Расчетная ведомость - первичный документ по начислению зарплаты.

Аванс в процентах не регламентирован в законодательстве, на практике такой расчет применяется часто.

Работодатели устанавливают процент от оклада так, чтобы работник получал примерно равные суммы в виде аванса и зарплаты.

До 2023 года часто для аванса устанавливали «ставку» 40%, тогда на зарплату за вторую половину месяца приходилось 60%, а после удержания НДФЛ она становилась лишь немного больше аванса.

С 2023 года процентный размер аванса следовало отрегулировать, чтобы работник получал на руки примерно одинаковые суммы при каждой выплате, например, если прежде сотрудники получали аванс в размере 40%, то теперь ставку стоит поднять до 45%, чтобы привычный размер оплаты труда остался примерно на том же уровне.

Аванс по отработанному времени рассчитывают чаще всего, тогда сотрудник получает на руки деньги за фактически отработанные дни в первой половине месяца, и суммы аванса отличаются месяц от месяца.

Вывод: Нормы выплат зарплаты устанавливаются во внутренних документах компании.

Трудовой кодекс не диктует жестко правила выплаты аванса, важно только соблюдать три базовых нормы:

- рассчитывать среднюю зарплату по реально отработанному времени (ст. 139 ТК РФ);

- выплачивать доход, минимум, раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ);

- выплачивать аванс — до 30 числа того же месяца, зарплату — до 15 числа следующего — не позднее 15 дней после завершения очередной половины месяца (ст. 136 ТК РФ). Роструд не рекомендует платить аванс в последние дни месяца.