13.02.2025
Изменения в Положение о премировании
Описание ситуации.
В настоящее время начисление текущей (ежемесячной) премии на предприятии производится на основании п. ХХ Положения об оплате и премировании работников предприятия («Размер текущих премий работников предприятия устанавливается в долях от начисленного оклада. Минимальный размер премии __% от должностного оклада».
С 01.07.2024 г. готовится проект распоряжения по предприятию о порядке начисления ежемесячной премии работникам предприятия. В распоряжении прописывается новый порядок расчета премии, а именно: «при начислении текущей (ежемесячной) премии работникам предприятия размер текущей (ежемесячной) премии исчислять в процентах от начисленного должностного оклада с округлением суммы до целых рублей в пользу работника».
При этом никакие изменения в действующее Положение об оплате и премировании не вносятся.
Вопросы:
1. Каким документом необходимо будет руководствоваться при начислении ежемесячной премии (распоряжением или Положением)?
2. Необходимо ли вносить изменения в Положение об оплате труда и премировании? Ответ:
По мнению аудитора, следует издать приказ и внести изменения в Положение о премировании.
Условия премирования должны содержаться и в трудовом договоре. Следовательно, для изменения условий необходимо уведомить работника не позднее чем за 2 месяца и обосновать необходимость и причины изменения трудового договора.
Напоминаем, что в силу ст. 22 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
По мнению аудитора, предоставленное Распоряжение о порядке начисления ежемесячной премии работникам предприятия может заменить приказ о внесении изменений в Положение о премировании.
Обоснование:
Премия – часть системы оплаты труда, стимулирующая выплата. Согласно ст. 135 ТК РФ вопросы, касающиеся таких выплат, могут быть решены в коллективном договоре, как и в других ЛНА, касающихся трудовых отношений. Из текста Кодекса следует, что Положение о премировании — необязательный документ, но его разработка и применение могут снять ряд вопросов во взаимоотношениях работника и работодателя в сфере стимулирующих выплат.
В организации принято Положение о премировании, с которым все работники ознакомлены. Положением предусмотрены размеры премий, критерии и порядок их начисления и выплаты.
Если изменения затрагивают экономические интересы работника (изменяются сумма премии или условия ее начисления), то уведомить работника нужно за 2 месяца до введения изменений, получив его согласие (ст. 74 ТК РФ).
Как сформулировать изменения в локальных документах организации.
Порядок оформления изменений Положения о премировании аналогичен порядку утверждения Положения. Чаще всего это делается на основании приказа руководителя.
Формулировка может иметь такой характер: «Приказываю … внести изменения в Положение о премировании и изложить п. … Положения в следующей редакции (далее текст изменений документа), ознакомить всех сотрудников с приказом лично». Либо если принимается новый документ: «Ввести новую редакцию Положения о премировании с (дата)».
Можно утверждать документы с помощью грифа «утверждаю» и личной подписи руководителя непосредственно на документе, только если имеет место новая редакция ЛНА по расчету премий.
Обязанности ознакомить работников с изменениями это не отменяет. Изменения целесообразно сформулировать в тексте Положения как можно более подробно, с приведением формул расчета премий, с указанием должностей и других существенных данных.