Предоставление покупателю ТТН и ТН

Вопрос:

Наш покупатель требует от нас ТТН и ТН - должны ли мы им предоставлять эти документы?

Если мы не являемся транспортной компанией, доставку товара осуществляем через экспедиторскую компанию. Подтверждаются документами от деловых линий - экспедиторской распиской.

Ответ:

Полный список документов для грузоперевозок в 2025-2026 году:

1. Товарно-транспортная накладная (ТТН) - это основной документ, подтверждающий передачу груза перевозчику и его получение. Содержит данные о грузе, отправителе, получателе, маршруте, условиях перевозки. Составляет документ - Отправитель (продавец).

2. Транспортная накладная (ТН) - используется при автомобильных перевозках (ФЗ № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта"). Содержит информацию о грузе, маршруте, сроке доставки. Составляет документ - Перевозчик или Отправитель.

3. Договор перевозки (или договор транспортной экспедиции) - устанавливает условия перевозки, ответственность сторон, стоимость услуг, сроки. Может быть отдельным документом или частью договора купли-продажи. Составляет документ Перевозчик и заказчик (Отправитель или покупатель).

4. Счет-фактура - Подтверждает стоимость транспортных услуг для целей налогообложения (НДС).Составляет документ – Перевозчик.

5. Акт приема-передачи груза - Фиксирует фактическое состояние груза при передаче перевозчику и при получении покупателем. Подтверждает отсутствие претензий. Составляет документ Отправитель и Перевозчик / Перевозчик и получатель.

6. Спецификация (упаковочный лист) - Подробный перечень груза (наименование, количество, вес, габариты). Прилагается к ТТН или ТН. Составляет документ – Отправитель.

7. Товаросопроводительные документы (сертификаты, декларации, паспорта качества и др.)- Подтверждают соответствие груза нормам (особенно для опасных, скоропортящихся или подконтрольных товаров). Составляет документ – Отправитель.

8. CMR (международная товарно-транспортная накладная) - Используется при международных автомобильных перевозках (Конвенция CMR). Аналог ТТН для экспорта/импорта. составляет документ – Отправитель.

9. Путевой лист - Документ, подтверждающий право водителя на перевозку, маршрут, расход топлива. Составляет документ – Перевозчик.

10. Акт о расхождениях (претензионный акт) - Оформляется при повреждении, утрате или несоответствии груза. Основание для предъявления претензии перевозчику. Составляет документ - Получатель и перевозчик.

По мнению специалиста, требование покупателя о предоставлении ТТН и ТН обоснованы.

Обоснование:

Документы, необходимые для перевозки любых грузов:

1. Договор. Если продавец пользуется услугами стороннего грузоперевозчика, нужно заключить договор между всеми сторонами сделки: поставщиком, получателем груза и перевозчиком. Предмет договора — платная услуга грузоперевозки.

2. Заявка-договор. Этот документ оформляется между отправителем и перевозчиком и дополняет договор перевозки грузов. В договоре фиксируются общие условия перевозки, в то время заявка-договор включает существенные условия для определенной перевозки. Например, адреса объектов погрузки и выгрузки, характеристики груза и т.д.

3. Заказ-заявка. Это документ, который включает сведения о грузоотправителе, получателе груза, самом грузе, сроках погрузки и разгрузки, маршруте перевозки, требованиях к транспортному средству и стоимости перевозки. Это важный документ в логистике, который обязательно должен быть. Он нужен для того, чтобы согласовать и зафиксировать все важные условия конкретной перевозки. Его заключают, если нет общего договора.

4. Накладная ТОРГ-12. Подтверждает передачу товара покупателю. В ней обычно указывают все сведения о грузовладельцах и покупателе, а также данные о товаре: его название, количество, стоимость, вес партии. Это первичный документ, на основе которого покупатель принимает товар к учету. Он оформляется в двух экземплярах: один, подписанный покупателем, возвращается продавцу, второй остается у получателя продукции.

5. Транспортная накладная. Используется совместно с ТОРГ-12, составляется по форме из приложения № 4 к постановлению Правительства от 21.12.2020 № 2200.

В ней указаны сведения о перевозке: информация о покупателе, продавце, экспедиторе, транспорте, реквизиты договора. Документ оформляется в трех экземплярах для всех участников грузоперевозки. Обычно его создает тот, кто отправляет груз.

Транспортная накладная обязательно быть у водителя в рейсы, без этого документа не обойтись. Аналог бумажной версии ТН — электронная транспортная накладная (ЭТрН). Если у вас в компании использует ее, водителю достаточно иметь QR-код. О цифровых документах в логистике можно почитать здесь. Они заметно упрощают обмен бумагами между сторонами, экономят время и ускоряют процессы.

6. Товарно-транспортная накладная. Заменяет ТОРГ-12 и транспортную накладную. Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата от 01.12.1997 № 78. Документ служит основанием для списания товара со склада продавца и оприходования его на склад получателя.

В некоторых случаях оформлять ТТН обязательно: например, при регистрации и сопровождении перевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции.

7. Путевой лист. Содержит информацию о водителе, время начала и окончания рейса, отметки о предрейсовом и послерейсовом осмотре водителей, результаты техосмотра авто при выезде и возвращении. Бланки путевых листов для грузовых и легковых автомобилей приведены в приложении к постановлению Госкомстата № 78.

8. Сопроводительная ведомость. Нужна, если товар перевозят в транспортном контейнере. Документ подтверждает, что отправитель загрузил товар в контейнер и передал его экспедитору, а покупатель принял контейнер от логиста и разгрузил тару. Форму ведомости устанавливает приложение № 9 к Правилам перевозок грузов автотранспортом (постановление Правительства от 21.12.2020 № 2200).

9. Акт приема-передачи. Служит подтверждением приемки товара покупателем и отражает состояние товара при приемке. В акте указывают, в каком виде поступила продукция: нарушена ли целостность упаковки и условия перевозки, какова масса и ценность груза. Документ оформляют в двух экземплярах: один остается у покупателя, другой направляется продавцу.

10. Доверенность. Если покупатель доверяет прием груза сотруднику, то на него нужно выписать доверенность на получение товара или ТМЦ по форме М-2 или № М-2а. Можно использовать бланк, который компания составила самостоятельно. В доверенности нужно прописать полномочия сотрудника.

11. Договор фрахтования и заказ-наряд. Если экспедитор перевозит груз на арендованном авто, то ему необходимо подписать с арендодателем договор фрахтования, где перевозчик — фрахтователь, а владелец автомобиля — фрахтовщик. Если перевозчик не осуществляет учет груза, то вместо договора можно оформить заказ-наряд на предоставление ТС.

12. Маршрутный лист. Подтверждает расходы водителя в пути. Например, в него включаются данные о приобретении ГСМ. Также в документе указывают время прибытия водителя к покупателю, время разгрузки и приемки товара. Форма документа законодательно не установлена, ее компания может разработать сама.

Таким образом, к основным документам на груз относятся:

-Товарная накладная -ТН

-Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)-ТТН

-Сертификаты соответствия

-Ветеринарные, фитосанитарные или иные разрешения (при необходимости)

-Упаковочные листы и спецификации (для сложных и сборных грузов)

Транспортная накладная (ТН) - одно из подтверждений реальности сделки, ее составление подтверждает заключение договора перевозки (п. 2 ст. 785 ГК, ч. 1, 2 6ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Составляется этот документ в трех экземплярах: для отправителя, получателя и компании-перевозчика.

Составляет транспортную накладную заказчик перевозок, он же является грузоотправителем (п. 7 и 8 Правил, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200). В зависимости от условий договора транспортную накладную может оформлять продавец, покупатель, перевозчик или экспедитор (ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

При заполнении раздела 12 ТН может использоваться в качестве первичного документа и подтвердить расходы в бухгалтерском и налоговом учете( п. 7, 114 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).

Если груз перевозится автотранспортом по территории РФ, составление транспортной накладной - обязательное условие поездки (ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК, п. 7 Правил перевозок).

Документ обязательно должен содержать следующую информацию: наименование груза, информация о приемке и сдаче, должности и подписи представителей сторон, цена перевозки (если необходимо).

Товарно-транспортная накладная.

Товарно-транспортную накладную (ТТН) оформляют в качестве дополнительного документа к транспортной накладной. ТТН используется для учета транспортной работы и расчетов заказчика с перевозчиком за оказанные услуги. Если оформляется ТТН, этот документ становится дополнительным подтверждением реальности сделки и доставки товара со склада продавца до склада покупателя. Для подтверждения расходов на доставку в налоговом учете важно оформление товарной накладной.

Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная не взаимозаменяемые документы. ТТН позволяет учитывать транспортную работу и расчеты с перевозчиком за оказанные услуги, но не обязательна к применению в большинстве случаев.

Обращаем внимание, с сентября 2026 года участники перевозок переходят на обязательные электронные транспортные накладные (ЭТрН).

Изменения произойдут в законе № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и коснутся всех участников — грузоотправителей, получателей, перевозчиков, экспедиторов. Соответствующий законопроект принят в третьем чтении.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, обеспечивающий порядок и прозрачность в сфере грузоперевозок.

Цель обязательных ЭТрН — сократить количество нарушений в перевозках, снизить издержки бизнеса на электронный документооборот, повысить прозрачность и контроль перевозок, обеспечить взаимодействие с государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).