13.03.2026

Вопросы по правильному оформлению режима работы вахтовым методом

Вахтовый метод: трудовой договор, учет рабочего времени и оплата труда

1.  Условие о вахтовом методе работы необходимо прописать в трудовом договоре (ст. 297 ТК РФ, п. 1.1 Основных положений о вахтовом методе, Письмо ГИТ в г. Москве от 19.05.2020 N 77/10-18059-ОБ/18-1299).

Например: 

Работник принимается для выполнения работы вахтовым методом. Место работы - объект или участок под контролем работодателя, на котором Работник выполняет трудовую функцию.

Работодатель за свой счет организует проживание Работника по месту работы в период вахты.

Продолжительность вахты - 1 месяц.

Работнику устанавливается сменный режим работы и суммированный учет рабочего времени с учетным периодом ________ месяцев.

Объект или участок работы, время начала и окончания рабочего дня, выходные дни (междусменный отдых), дни междувахтового отдыха, дни доставки на вахту и обратно устанавливаются графиком работы, который Работодатель доводит до сведения Работника не позднее чем за 2 месяца до введения в действие.

Надбавка за вахтовый метод работы - ____% дневной тарифной ставки Работника.

Каждый день нахождения в пути от места нахождения Работодателя до места вахты и обратно, предусмотренный графиком работы на вахте, а также дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций оплачиваются в размере дневной тарифной ставки.

Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки.

2.  При вахтовом методе ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период организация устанавливает самостоятельно, например месяц или квартал, но не более года. Он включает рабочее время, время в пути на вахту и обратно, а также время междусменного, еженедельного и междувахтового отдыха. Рабочее время - это только отработанные на вахте часы (ст. ст. 300, 301 ТК РФ).

Кроме основной заработной платы (оклад, тарифная ставка) за работу вахтовым методом полагается надбавка. Надбавка положена за каждый день вахты, включая выходные, и за дни в пути к месту вахты и обратно. Размер и порядок выплаты установите в ЛНА, коллективном или трудовом договоре. Надбавка может быть процентная или фиксированная (ст. 302 ТК РФ).

Работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере, могут установить надбавку за вахтовый метод работы как в процентах от оклада (тарифной ставки), так и в фиксированном размере, поскольку согласно ч. 4 ст. 302 ТК РФ они вправе самостоятельно определить порядок выплаты этой надбавки. Полагаем, что при установлении размера надбавки и порядка ее выплаты в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре работодатель может руководствоваться нормативами, предусмотренными для государственных органов и учреждений.

Кроме того, в соответствии с ч. 8 ст. 302 ТК РФ лицу, выполняющему работу вахтовым методом, дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка) выплачивается:

- за каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно согласно графику работы. При этом доставка работников туда и обратно производится за счет работодателя;

- за дни задержки в пути, связанной с метеорологическими условиями или виной транспортной организации.

В ч. 6 ст. 302 ТК РФ указано следующее. Если работник-вахтовик выезжает для работы в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из тех же или других районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, помимо выплаты надбавки ему должны быть предоставлены гарантии и компенсации, установленные гл. 50 ТК РФ. Если в названные районы и местности работник-вахтовик выезжает из иного района, то в стаж работы, дающий ему право на получение упомянутых гарантий и компенсаций, включаются календарные дни работы вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиком работы.

С 2024 г. НДФЛ и взносами по единому тарифу не облагайте надбавку в пределах 700 руб. за день в России и 2 500 руб. за границей. На сумму сверх нормы налог и взносы надо начислить. Для налога на прибыль и взносов на травматизм надбавка не нормируется. Проводка по начислению надбавки: Д 20 (23, 25) - К 70 (ст. ст. 217, 422 НК РФ, Письмо Минфина от 02.09.2011 N 03-04-06/0-197).

3.  Вопрос: Оплата проезда работника до места выполнения работы вахтовым методом.

Ответ: 

Проезд от пункта сбора или места нахождения работодателя на вахту и обратно оплачивает работодатель. Оплату проезда учитывайте для налога на прибыль, НДФЛ и взносами не облагайте (ст. 302 ТК РФ, ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 28.04.2023 N 03-04-06/40007).

Работодатель может также компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, трудовым договором. Такая компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если размер и порядок работодатель установил в коллективном или трудовом договоре, локальном нормативном акте (ст. 302 ТК в ред. Закона № 545-ФЗ) (Письмо Минфина России от 28.04.2023 N 03-04-06/40007).

4.  Вопрос: Как выплачивается заработная плата вахтовикам за дни, когда они не работают?

Ответ: 

Вахтовый метод работы предполагает, что у сотрудника есть время для работ на объекте и период междусменного отдыха. При вахтовом методе устанавливается суммированный учет рабочего времени. При этом учетный период охватывает рабочее время, период доставки до вахты и время отдыха. Поскольку в период занятости на объекте сотрудники работают больше 8 часов в день, то в связи с переработкой им предоставляются дни отдыха (дни междувахтового отдыха). Они оплачиваются в размере тарифной ставки.

Судьи Второго КСОЮ в определении от 02.11.2023 № 88-28335/2023 по делу № 2-30/2023 указали, что при вахтовом методе работы необходимо различать дни отдыха в пределах учетного периода, которые не исключаются из расчетного периода, а также дополнительные дни отдыха в связи с переработкой в пределах графика работы на вахте. При этом днями междувахтового отдыха компенсируются только часы такой переработки в рамках учетного периода. Только такие дни подлежат оплате.

Обратите внимание, что при вахтовом методе подведение суммированных итогов происходит не только по окончании учетного периода в целом (как в обычном случае), но и по итогам каждой рабочей вахты.

Чтобы не возникало путаницы в терминах, вводится особое понятие - "часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте" (ст. 301 ТК РФ; далее - часы переработки).

Определенные расчетным путем часы переработки по итогам каждой вахты суммируют и переводят в оплачиваемые дни междувахтового отдыха.

Таким образом, дни междувахтового отдыха представляют собой, по сути, недоиспользованные часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха и служат способом обеспечения права работников-вахтовиков на отдых.

Каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, но без применения соответствующего районного коэффициента и процентной надбавки. Указанные дни могут оплачиваться и в более высоком размере. Для этого соответствующее положение нужно закрепить в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 301 ТК РФ, п. 5.4 Положения о вахтовом методе).

Количество дней междувахтового отдыха считайте так (ст. ст. 301, 302 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе):

5.  Вопрос: Применение районных коэффициентов местности в которой находится работодатель при выполнении работ в местности, районные коэффициенты в которой не применяются.

Ответ: 

К заработной плате всех работников, выполняющих работы вахтовым методом применяются коэффициенты (районные, за высокогорность, пустынность и безводность) в размерах, установленных для работников основной деятельности в местах производства работ, независимо от места нахождения предприятий, в списочном составе которых они состоят.

Таким образом, при выезде в местности с нормальными климатическими условиями работник утрачивает право на соответствующие гарантии.

6.  Вопрос: Можно ли предоставить работнику-вахтовику ежегодный оплачиваемый отпуск в период междувахтового отдыха на основании его заявления?

Ответ: 

Организация-работодатель не вправе предоставить работнику-вахтовику оплачиваемый отпуск в период междувахтового отдыха на основании его заявления, поскольку Основными положениями о вахтовом методе организации работ (Приложение N 1 к Постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (далее - Основные положения)) предусмотрена возможность предоставления ежегодного отпуска только после использования дней отдыха (отгулов).

Обоснование: Порядок предоставления отпусков работникам, работающим вахтовым методом, регламентируется Трудовым кодексом РФ и Основными положениями (в части, не противоречащей ТК РФ).

Согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Статья 301 ТК РФ устанавливает, что под междувахтовым днем отдыха понимается каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте. Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней отдыха. Причем дополнительно предоставленные дни должны быть свободными от работы (п. 4.3 Основных положений).

Таким образом, междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты, к такому выводу пришел Верховный Суд РФ в своем Решении от 09.02.2011 N ГКПИ10-1462.

В соответствии с п. 7.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, действующим в части, не противоречащей ТК РФ, ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней отдыха (отгулов).

Из вышеуказанного следует вывод, что ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется после использования дней междувахтового отдыха.

Поскольку Основные положения являются действующим нормативно-правовым актом и императивно предписывают работодателям предоставлять ежегодный отпуск только после использования дней отдыха, их несоблюдение является нарушением норм трудового права.

7.  Вопрос: Необходимо ли проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) при выполнении работ вахтовым методом?

Ответ: 

При направлении работников на работу вахтовым методом необходимо проводить специальную оценку условий труда для данных рабочих мест. Порядок её проведения также регламентирован Законом № 462-ФЗРАбочие места при вахтовом методе работы могут быть постоянными (если работники учреждения работают вахтовым методом в одном и том же месте) или непостоянными (если работники выезжают на вахту на разные объекты). В последнем случае в соответствии с частью 4 статьи 16 Закона № 426-ФЗ такие рабочие места могут признаваться рабочими местами с территориально меняющимися рабочими зонами. При этом специальная оценка условий труда на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами, где рабочей зоной считается оснащенная необходимыми средствами производства часть рабочего места, в которой один работник или несколько работников выполняют схожие работы или технологические операции, проводится путем предварительного определения типичных технологических операций, характеризующихся наличием одинаковых вредных и (или) опасных производственных факторов, и последующей оценки воздействия на работников этих факторов при выполнении таких работ или операций. Время выполнения каждой технологической операции определяется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, на основании локальных нормативных актов, путем опроса работников и их непосредственных руководителей, а также путем хронометрирования.

С учётом изложенного, в положении о вахтовом методе работы или ином локальном нормативном акте, учреждённом в организации, должны быть указаны особенности труда лиц, работающих вахтовым методом: типичные технологические операции, которые выполняются ими на вахте на различных объектах, применяемые при этом инструменты и оборудование, длительность операций, перечень вредных или опасных производственных факторов, нормы выдачи СИЗ и другое.

8.  Вопрос: Налогообложение компенсации питания при вахтовом методе работы, можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль?

Ответ: 

В Минфине России убеждены, что расходы на питание работников можно принять, только если оно положено по закону либо оговорено трудовыми и (или) коллективным договорами ((Письмо Минфина России от 24.08.2023 N 03-03-06/1/80391). Но в последние годы ведомство отмечает, что во втором из случаев питание должно еще и непременно быть частью системы оплаты труда. Более того, нужно выявлять доход каждого работника, уплачивая НДФЛ и страховые взносы (см. также Письма от 25 октября 2022 г. N 03-15-06/103218,  от 07.02.2022 N 03-01-10/7881, от 05.10.2020 N 03-03-06/3/86891 и мн. др.). Идентичный подход встречается в судебной практике (Постановления АС ПО от 22.03.2018 N Ф06-30828/2018, от 13.04.2017 N Ф06-19081/2017).

9.  Вопрос: Можно ли оформить командировку работнику-вахтовику, направленному работодателем в другой город, и выплатить суточные?

Ответ: 

Если работник направлен для выполнения служебного поручения вне места работы (объекта, участка вахты), то командировка возможна. Если работник передислоцируется на новый объект для выполнения непосредственной трудовой деятельности, то оформление командировки неправомерно.

Обоснование: Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение)).

Вахтовый метод - это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение в место постоянного проживания (ч. 1 ст. 297 ТК РФ).

Вахта включает в себя время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода при работе вахтовым методом регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

При вахтовом методе в трудовом договоре следует указывать, что местом работы являются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность работника (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 19.05.2020 N 77/10-18059-ОБ/18-1299).

Законодательством не установлен запрет на командировки для работников с вахтовым методом труда.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ч. 1 ст. 167 ТК РФ).

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

•   расходы на проезд;

•   расходы на наем жилого помещения;

•   дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

•   иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам работодателей, не являющихся государственными органами и учреждениями, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Суточные не являются вознаграждением за труд, то есть не относятся к заработной плате, а носят компенсационный характер, выплата суточных не ставится в какую-либо зависимость от фактического выполнения работником трудовой функции, работнику следует выплачивать суточные за все дни его нахождения в командировке (Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1024-6).

Таким образом, если работник направлен для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (вне объекта, участка вахты), то имеет место командировка. Если работник передислоцируется на новый объект вахты для выполнения непосредственной трудовой деятельности, то оформление командировки неправомерно.

10. Вопрос: Какое место работы указывать в трудовом договоре при вахтовом методе работы?

Ответ: 

Местом работы при вахтовом методе считаются объекты (участки), на которых непосредственно осуществляется трудовая деятельность.

Согласно позиции Минтруда России (Письмо от 18.08.2017 N 14-2/В-761) перемещение работодатель оформляет приказом (распоряжением), с которым работника необходимо ознакомить под подпись.

Указанная норма предусмотрена п. 1.1 Положения.

Данная норма устанавливает специальные правила для сотрудников, работающих вахтовым методом.

Так как по общим правилам место работы - это сама организация, в которой работает сотрудник, то есть наименование организации и ее юридический адрес (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).