Почему сотрудничество с самозанятыми выгодно бизнесу?
- заказчик самозанятого не осуществляет функции налогового агента, то есть самозанятый сам уплачивает свои налоги.
- заказчик не производит уплату НДФЛ и всё разнообразие страховых взносов.
- самозанятые не платят страховые взносы за себя (в отличие от ИП), не сдают отчетность и не применяют ККТ.
Почему сотрудничество с самозанятыми опасно для бизнеса?
- риск переквалификации отношений с самозанятыми в трудовые отношения с начислением заказчику НДФЛ и всего разнообразия страховых взносов с суммы выплаченных самозанятому доходов.
- риск отказа в признании расходов на оплату работ, услуг самозанятого.
- риск недобросовестности самозанятого, который может не формировать чеки, что также является риском, влияющим на подтверждение расхода заказчика.
- лимит по доходам на календарный год - 2,4 млн. руб.
- ограниченность видов деятельности и доходов, не подпадающих под режим самозанятости, в т.ч. самозанятым нельзя продавать готовые товары, подакцизные товары и то, что подлежит обязательной маркировке.
- самозанятым нельзя привлекать к оказанию услуг любых третьих лиц, т.е. самозанятый должен оказать услугу, выполнить работу самостоятельно.
- нельзя сотрудничать с самозанятым, который ранее работал у заказчика и с даты увольнения не прошло 2-х лет.
Что надо проверить до начала сотрудничества с самозанятым?
- проверить актуальность регистрации лица в качестве самозанятого (желательно делать это при каждом платеже в адрес самозанятого).
- проверить, не являлся ли самозанятый ранее работником заказчика.
- составить договор на выполнение работ, оказание услуг.
Что важно учесть при составлении договора с самозанятым?
- исключить использование любых терминов из Трудового кодекса РФ (закрепление постоянной трудовой функции; подчиненность сотрудникам заказчика, правилам трудового распорядка заказчика; наличие режима работы; оплата труда 2 раза в месяц; одинаковый размер оплаты труда; материальная ответственность, предоставление отпуска, социальных гарантий и т.д.);
- подготовка ТЗ с конкретным объемом и сроками выполнения, стоимостью объема работ, предусмотренных в ТЗ;
- договор должен быть нацелен на достижение результата, а не на процесс труда, то есть самозанятый получает деньги за результат, а не за процесс труда.
- результат работ, услуг подлежит актированию;
- самозанятый использует собственный инструмент, оборудование, технику, ПО;
- указать на наличие у Исполнителя/ Подрядчика статуса плательщика НПД;
- заказчик не должен оплачивать за самозанятого все его расходы: командировочные, медосмотры, ГСМ и т.п., все это должно включаться в цену договора;
- включать пункты о том, что самозанятый должен уведомлять заказчика о намерении сняться с учета в качестве самозанятого, несет риск ответственности за неисполнение обязанности; включить обязанность предоставлять чеки.
ООО «Инвест-аудит» готово оказать комплекс услуг по разработке договоров с самозанятыми, а также провести аудит действующих договоров на предмет выявления потенциальных рисков.
Возникли вопросы?
Оставьте свой номер и мы перезвоним в течение нескольких минут
Давайте мы вам перезвоним
Оставьте свой номер и мы перезвоним в течение нескольких минут
Оставить заявку на услугу