05.06.2024

Прием работника в обособленное подразделение

Вопрос:

Организация находится в г. Пермь, имеет также несколько обособленных подразделений в других городах. Сегодня необходимо принять сотрудников на должность «слесарь механосборочных работ», которые проживают в г. Ставрополь (в этом регионе у нас нет обособленного подразделения), но будут ездить в командировки на разные объекты организации. Как это лучше оформить? Привязка к одному из обособленных подразделений? Возможна ли дистанционная работа в таком случае?

Ответ:

В связи с тем, что выполняемая трудовая функция не подразумевает наличия стационарного рабочего места, а работник будет выполнять работы на разных объектах организации, считаем, что лучше оформить работника по месту нахождения организации (г. Пермь) и установить работнику разъездной характер работы.

Обоснование:

Действующее законодательство не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы, а также не указывает на трудовые обязанности, при исполнении которых работа может считаться разъездной.

При этом следует учесть, что разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер. Постоянная работа, которая имеет разъездной характер, не признается служебной командировкой (ст. 166 ТК РФ, Письма Минтруда России от 18.09.2020 N 14-2/ООГ-15047, Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ).

Для соблюдения норм трудового законодательства при оформлении разъездного характера работы работнику следует выполнить следующие действия.

Отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с работником, так как данное условие относится к обязательным (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре.

Формулировка в трудовом договоре о разъездном характере работы, в случае, когда трудовые обязанности будут выполняться за пределами одного населенного пункта, может выглядеть следующим образом: «Выполняемая в соответствии с настоящим трудовым договором работа носит разъездной характер. Разъездная работа осуществляется в пределах _____________________________ (территория, в пределах который работник осуществляет трудовую деятельность)». Работодатель может прописать территорию разъездов в тех пределах, которые ему необходимы, законом это не запрещено.

Кроме того, в должностных инструкциях или иных документах, определяющих круг должностных обязанностей работников, также необходимо прописывать, что их работа носит разъездной характер.

Утвердить перечень работ, профессий и должностей работников, работа которых носит разъездной характер, в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте организации (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Работодатель может, как разработать отдельный локальный нормативный акт (например, положение о разъездном характере работы), так и включить все необходимые условия в уже существующий в организации локальный акт (например, правила внутреннего трудового распорядка). При этом сам список должностей не обязательно указывать в тексте локального нормативного акта, он может идти как приложение к нему.

Работодателю желательно разработать формы документального контроля за передвижениями работников, например журнал регистрации (учета) служебных поездок. Отметка в журнале будет свидетельствовать о том, что работники не прогуливали, а были в разъездах, а работодатель сможет проконтролировать поездки работников и установить, были ли нарушения трудового распорядка и режима работы с их стороны. Кроме того, можно предусмотреть журнал в электронном виде. Порядок ведения журнала регистрации (учета) поездок работников утверждается приказом работодателя, с которым работники должны быть ознакомлены.

При разъездном характере работы работнику установлены следующие гарантии и компенсации (ч. 1 ст. 129, ст. ст. 149, 168.1 ТК РФ):

• доплаты и надбавки за разъездной характер работы, которые имеют компенсационный характер за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

• возмещение расходов, связанных со служебными поездками.